Norme sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 15 ottobre 2026. Queste norme spiegano quali dati tratta Kompanion, perché e come puoi controllarli.

Chi siamo

Kompanion è un servizio di assistenza AI per le aziende. Per qualsiasi richiesta sui tuoi dati scrivi a admin.kompanion.service@gmail.com.

Quali dati trattiamo

• Account Kompanion: nome, email e credenziali di accesso (la password è conservata solo in forma cifrata).
• Dati dei collegamenti che scegli di attivare: se colleghi Gmail, il contenuto della posta (mittenti, oggetti, testi, allegati, firma) necessario a leggerla, rispondere e inviare; se colleghi Google Drive, i file e le cartelle che l'app deve leggere o salvare per te. Lo stesso vale per Microsoft 365 / OneDrive.
• Dati di lavoro che inserisci o generi nell'app (clienti, fatture, scadenze, documenti).
• Dati tecnici: registri di sicurezza (accessi, errori) usati per proteggere il servizio.

Dati ricevuti dalle API di Google

Kompanion richiede l'accesso ai tuoi dati Gmail e Google Drive solo dopo il tuo consenso esplicito nella schermata di Google, e li usa unicamente per le funzioni che vedi nell'app: leggere e organizzare la posta e i file, preparare e inviare mail e documenti su tua richiesta.

L'uso e il trasferimento a qualsiasi altra app delle informazioni ricevute dalle API di Google rispetteranno la Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti di Uso limitato (Limited Use).

• Non vendiamo i dati Google e non li usiamo per pubblicità o profilazione.
• Non li trasferiamo a terzi, salvo quanto serve a fornire la funzione che hai richiesto, per obblighi di legge o per sicurezza.
• Nessuna persona legge i tuoi dati Google, a meno che tu lo chieda per assistenza, che sia necessario per sicurezza o abuso, o per obblighi di legge.
• I dati non vengono usati per addestrare modelli di intelligenza artificiale generici.

Intelligenza artificiale

Per eseguire le tue richieste, parti del contenuto che hai scelto di collegare possono essere elaborate da modelli di intelligenza artificiale. Questo avviene solo per rispondere a ciò che chiedi e non per altri scopi.

Conservazione e sicurezza

Le autorizzazioni (token) di Google e Microsoft sono conservate cifrate nel caveau del servizio e non sono visibili agli altri utenti. I collegamenti viaggiano su connessioni protette (HTTPS). Gli accessi sono protetti da password e, se attivate, verifica in due passaggi e passkey. Conserviamo i dati finché il collegamento è attivo e l'account esiste.

I tuoi diritti e come revocare l'accesso

• Scollegare un account: dall'app, in Connettori, scollega Gmail o Drive: i token vengono cancellati subito.
• Revocare da Google: su myaccount.google.com/permissions puoi togliere l'accesso a Kompanion in qualsiasi momento.
• Accesso, correzione, cancellazione dei tuoi dati e cancellazione dell'account: scrivi a admin.kompanion.service@gmail.com; rispondiamo entro 30 giorni.

Modifiche

Se queste norme cambiano, aggiorniamo la data in alto e, per i cambiamenti importanti, avvisiamo gli utenti nell'app.

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